Verantwortlicher für Veranstaltungsoperationen (80-100 %)
Deine Aufgabe
Bei Slackline Events geht es uns nicht darum, „Kunden zu verwalten”. Wir möchten Veranstaltungen sauber, vorhersehbar und skalierbar durchführen:
maximale Zuverlässigkeit
minimale Komplexität
strenge Margenkontrolle
Projektmanagement
Qualifizierung von Anfragen, Erstellung von Briefings, Erstellung von Produktionsplänen (Zeitpläne, Budgets, Checklisten).
Koordination der Logistik (Planung, Künstler, Reisen, Unterkünfte)
Sicherstellung der Kundenkommunikation im Rahmen des Angebots
Bestehende Prozesse anwenden und durchsetzen
Koordination mit:
das Vertriebsteam
der technische Verantwortliche (Sicherheit/Durchführbarkeit)
Technische und sicherheitsrelevante Entscheidungen werden von einem zuständigen technischen Verantwortlichen getroffen.
Überwachung der Logistik vor Ort (Aufbau, Proben, Show, Abbau)
Sicherstellen, dass jede Veranstaltung durchgeführt wird:
im verkauften Umfang
rechtzeitig
mit der vorgesehenen Marge
Kunden vor Ort treffen und das Unternehmen vertreten
Diese Stelle beinhaltet NICHT:
Sicherheitsentscheidungen
Die Entwicklung neuer Angebote oder maßgeschneiderter Shows
Die kreative Neugestaltung jedes Projekts
Das „Wir werden das schon regeln“ oder der Kunde außerhalb des Geltungsbereichs
Die Rettung schlecht verkaufter Projekte
Nicht geregelte Überstunden
Wie wird die Leistung gemessen (KPIs)?
Diese Rolle wird durch klare und präzise Indikatoren gesteuert.
Die wichtigsten KPIs:
Anzahl der Stunden pro Veranstaltung
Wir messen die Leistung nicht an der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden,
sondern an der Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz der Ausführung.
Einhaltung der Prozesse
Einhaltung der vorgesehenen Margen
Qualität und Klarheit der Kundenkommunikation
Dein Profil
Du magst strukturierte und vorhersehbare Dinge.
Du bist vertraut mit Checklisten, Prozessen und Tools.
Du ziehst es vor, einen Standard anzuwenden, anstatt zu improvisieren.
Du kannst auf professionelle Weise sagen „das ist nicht enthalten“
Du antizipierst Probleme, anstatt sie in der Not zu bewältigen.
Du kannst gut mit quantifizierbaren und messbaren Zielen umgehen.
Du schätzt es, wenn „alles normal läuft“
Bei uns ist eine erfolgreiche Veranstaltung eine langweilige Veranstaltung, die zu organisieren ist.
Diese Stelle ist nichts für dich, wenn:
Du liebst permanente Improvisation
Du bist der Meinung, dass „die Ereignisse oft chaotisch sind“.
Du brauchst kreative Freiheit bei jedem Projekt.
Du bevorzugst die Kundenbeziehung gegenüber dem Rahmen.
Erfahrung erwünscht
Produktion / Betrieb
Logistik oder Koordination
Erfahrung im Veranstaltungsbereich ist von Vorteil.
Ein Gespür für operative und margenspezifische Herausforderungen ist unerlässlich.
Sprachen: fließendes Englisch + Französisch oder Deutsch (idealerweise beides).
Verfügbarkeit manchmal abends/am Wochenende und für Kurzreisen
Bonus : Rigging-/Sicherheitsausstellung (Lesen eines Plans, Fachvokabular)
Vergütung
Die Vergütung hängt vom Profil und der Erfahrung ab und spiegelt die Verantwortung der Position hinsichtlich der Margenkontrolle und Skalierbarkeit des Unternehmens wider.
Bei Slackline Events machen wir Folgendes:
👉 Wir verkaufen nur diese drei Dinge:
Es ist visuell. Leicht verständlich. Leicht zu verkaufen.
Durchschnittlicher Warenkorb 5K
👉 Wir arbeiten mit Athleten und Künstlern auf der ganzen Welt zusammen, um Veranstaltungserlebnisse zu schaffen, die eine Wirkung haben.
Unser Ziel für 2026–2027:
Den Umsatz so schnell wie möglich von 250.000 pro Jahr auf 1 Million steigern
Dann noch einmal x 5 (zwischen 2027 und 2030) mit einem Umsatzziel von 5 Millionen im Jahr 2030.
Bewirb dich hier:
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